Яку інформацію має містити характеристика з місця роботи
Характеристика — це офіційний документ, який складається на працівника для підтвердження його професійних, ділових та особистих якостей. У багатьох випадках саме характеристика з місця роботи стає вирішальним фактором при прийомі на нову посаду, участі в конкурсах чи отриманні рекомендацій для навчання або нагород. Тому важливо знати, яку саме інформацію вона повинна містити, щоб виглядати коректно, переконливо та професійно.
Що таке характеристика і для чого вона потрібна
Характеристика — це документ, який описує працівника з точки зору його трудової діяльності, поведінки в колективі, дисциплінованості, компетентності та результатів роботи. Її може вимагати новий роботодавець, навчальний заклад, суд чи державні органи. Часто вона потрібна при переході на іншу роботу або для підтвердження досвіду.
Варто зазначити, що характеристика має бути об’єктивною, без перебільшень або емоційних оцінок. У ній має бути вказана тільки перевірена інформація, яка може бути підтверджена документально або фактами.
Основні відомості, які потрібно зазначити
Щоб документ був офіційним і мав юридичну силу, він повинен включати певні обов’язкові елементи. Структура може трохи відрізнятися залежно від підприємства, але зазвичай характеристика включає такі дані:
- Повне прізвище, ім’я та по батькові працівника.
- Назву посади та відділу, у якому він працює.
- Період роботи на підприємстві.
- Основні посадові обов’язки.
- Опис професійних якостей — відповідальність, ініціативність, рівень кваліфікації.
- Відгук про ставлення до колективу, керівництва та клієнтів.
- Підсумкова оцінка роботи — наприклад, “рекомендується для зайняття керівної посади” або “характеризується позитивно”.
- Підписи керівника і печатка організації.
Після складання документ має бути перевірений на граматичні помилки, дати і правильність усіх даних, адже навіть незначна неточність може зменшити його вагу.
Як правильно скласти характеристику
Щоб характеристика справляла позитивне враження, її слід оформляти у діловому стилі. Текст має бути коротким, конкретним і зрозумілим. Не варто писати загальні фрази на кшталт “добрий працівник” чи “виконує свою роботу якісно” — важливо навести конкретні приклади.
Наприклад, якщо працівник досяг успіхів у певному напрямку, потрібно зазначити: “За період роботи під керівництвом Іваненка І.П. відділ збільшив продуктивність на 20%”, або “Постійно бере участь у підготовці нових проєктів, демонструє високий рівень організованості”.
Ось що слід врахувати при складанні:
- Використовуйте офіційно-діловий стиль.
- Уникайте емоційних оцінок.
- Дотримуйтеся чіткої структури.
- Пишіть від третьої особи (“він”, “вона”).
- Перевіряйте правильність усіх реквізитів.
Такі прості правила допоможуть створити документ, який виглядатиме професійно й відповідатиме вимогам установ, що його запитують.
Які бувають види характеристик
Характеристики можуть мати різне призначення залежно від того, куди вони подаються. Основні види:
- Виробнича — використовується для внутрішнього документообігу підприємства або для надання рекомендацій іншій компанії.
- Судова — складається для надання в судові органи, містить інформацію про поведінку працівника, його моральні якості.
- Навчальна — для вступу або продовження освіти, де оцінюються здібності до навчання, дисципліна, активність.
- Рекомендаційна — при працевлаштуванні, для участі в тендерах, конкурсах або грантових програмах.
Кожен тип характеристики має свої нюанси, але в будь-якому випадку ключовим є достовірність і логічність викладу.
Приклади інформації, яку варто вказати
Щоб документ виглядав повноцінно, важливо надати реальні факти, що підтверджують позитивні якості працівника. У характеристиці можна зазначити, наприклад:
- участь у підготовці або реалізації важливих проєктів;
- підвищення кваліфікації чи проходження тренінгів;
- вміння працювати в команді;
- відсутність дисциплінарних порушень;
- відповідальність у роботі з клієнтами;
- здатність приймати рішення в складних ситуаціях.
Це допомагає зробити характеристику більш переконливою. Якщо ж мова йде про державні органи, слід уникати будь-яких емоційних формулювань і дотримуватися максимально нейтрального тону.
Чому характеристика має бути об’єктивною
Будь-яка характеристика — це офіційний документ, який може мати юридичне значення. Тому інформація в ній має бути не лише приємною, а й правдивою. Керівник, який її підписує, фактично підтверджує наведені дані, тому відповідальність за достовірність лежить саме на ньому.
Недопустимо прикрашати факти або замовчувати проблеми, якщо документ запитується, наприклад, для суду чи перевірки. Об’єктивність і чесність — це головне правило, якого слід дотримуватися при написанні.
На що звернути увагу при оформленні
Окрім змісту, велике значення має і правильне оформлення документа. У характеристиці має бути:
- назва документа посередині сторінки — “Характеристика”;
- основний текст із описом даних працівника;
- дата складання;
- підпис керівника;
- печатка організації.
Якщо документ подається до офіційних органів, його потрібно оформити на фірмовому бланку з реквізитами підприємства. Це підвищує рівень довіри до документа та підтверджує, що характеристика є офіційною.
Характеристика є важливою частиною ділового іміджу працівника. Вона відображає не лише рівень професійності, а й людські якості, ставлення до праці, колективу та відповідальності. Грамотно складений документ допомагає створити позитивне враження і відкриває нові можливості у професійному житті. Тому варто ставитися до неї серйозно і довіряти її підготовку людям, які добре знають працівника та можуть об’єктивно оцінити його роботу.
